El Consell Assessor de la Gent Gran de Barcelona és l'òrgan consultiu i de participació de l'Ajuntament de Barcelona per a les qüestions referents a la problemàtica social de la gent gran de la ciutat i, en concret, per a les competències i funcions que representin la millora del benestar i la qualitat de vida d'aquest sector de la població.
Les normes reguladores del Consell Assessor de la Gent Gran, aprovades per Decret d'Alcaldia l'11 de juny de 1990, especifiquen que el Consell pot funcionar en plenari i mitjançant una comissió permanent, i ha de tenir una presidència, una vicepresidència i el suport d'una secretaria tècnica. D'altra banda, a la normativa de funcionament dels òrgans del Consell Assessor de la Gent Gran, aprovada pel plenari del Consell el 25 de juny de 1992, s'indica la conveniència de possibilitar altres espais de treball, com ara les reunions periòdiques entre els/les representants de les comissions de gent gran dels districtes i els grups de treball per temes específics. L'evolució del Consell ha propiciat que, al llarg dels darrers anys, es posessin en funcionament aquests diferents espais de treball. Així doncs, en aquests moments, l'estructura organitzativa del Consell Assessor de la Gent Gran de Barcelona permet distingir sis nivells diferents.
El Ple és l'òrgan de representació màxima del Consell. La convocatòria de les reunions del Ple depèn, en gran part, que els diferents òrgans i grups que en formen part hagin estudiat, discutit i informat dels assumptes que es debatran al plenari. No es pot, per tant, calcular una periodicitat de les reunions. De manera orientativa, es preveuen de dues a tres reunions ordinàries per any. Integren el Ple del Consell:
La Comissió Permanent és l'òrgan de continuïtat del Consell; n'és l'òrgan de treball en la mesura que s'encarrega de discutir, informar i estudiar els assumptes que es debatran al plenari. Es preveuen cinc reunions ordinàries per any. La Comissió Permanent l'integren el president/a i catorze membres més, designats per ell/a mateix/a entre els qui integren el Consell, d'acord amb les proporcions següents:
Tots els membres de la Comissió Permanent han de ser representants del seu àmbit a escala de ciutat.
Les comissions de gent gran dels districtes s'integren en les comissions de treball, previstes en les Normes reguladores d'organització dels districtes, com a òrgans consultius i de participació ciutadana. En poden formar part totes les entitats de gent gran, o adreçades a la gent gran, de la ciutat que representen els interessos d'aquest sector de la població a escala territorial. En aquests moments, hi participen al voltant de 200 entitats de gent gran de la ciutat.
Aquest és un dels òrgan de treball creats en els darrers anys i que, al llarg de les reunions dutes a terme, s'ha delimitat com un espai amb una doble funció. Per una part, serveix perquè els dos representants de les comissions de districte a la Comissió Permanent puguin informar dels diferents temes treballats a la Comissió Permanent i, alhora, recollir-ne les opinions i els suggeriments. D'altra banda, constitueix un espai d'intercanvi entre els/les representants de les diverses comissions de gent gran dels districtes. Es preveuen cinc reunions ordinàries a l'any de manera alternada amb les reunions ordinàries de la Comissió Permanent del Consell Assessor de la Gent Gran.
Quan el Consell ho creu oportú crea grups de treball amb finalitats específiques. La durada dels grups de treball està en funció de l'assoliment dels objectius que s'hagin marcat.
La presidència i la vicepresidència del Consell Assessor de la Gent Gran l'exerceixen els tinents i les tinentes d'alcalde o els regidors i les regidores, membres del Ple, que designa l'alcalde per a aquestes funcions. La presidència és la representació màxima de l'Ajuntament al Consell i li correspon convocar i presidir totes les sessions del Ple i de la Comissió Permanent. La vicepresidència assisteix i col·labora amb la presidència, i la substitueix en els supòsits d'absència o per delegació d'aquesta.
Finalment, el Consell Assessor de la Gent Gran disposa d'una secretaria tècnica, integrada per personal municipal, amb funcions pròpies d'òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu.
L'estructuració del Consell Assessor de la Gent Gran en els diferents òrgans esmentats implica la necessitat de dotar-se d'instruments que garanteixin la coordinació entre aquests i facilitin la tasca de treballar amb objectius situats a mitjà termini. Aquesta és la funció del Pla de treball del Consell que, aprovat pel plenari del Consell, fixa els temes a treballar al llarg de l'any, la participació dels diferents òrgans i el calendari previst de reunions.